Wdrożenie ustawy o sygnalistach (whistleblowing)
Gratulacje! Jesteś w miejscu, w którym znajdziesz wsparcie w profesjonalnym i bezpiecznym wdrożeniu rozwiązań dla sygnalistów.
Sawicki Legal to zespół, który od 2021 roku kompleksowo wdraża przepisy ustawy o sygnalistach, gwarantując pełną zgodność z prawem i bezpieczeństwo. Nasza specjalizacja to nie tylko formalności – doradzimy Ci w wyborze i wdrożeniu najlepszego kanału zgłoszeń oraz zapewnimy bieżącą obsługę zgłoszeń. Wybierając Sawicki Legal, zyskujesz partnera, który rozumie Twoje potrzeby i działa sprawnie, abyś mógł skupić się na prowadzeniu biznesu. Przekonaj się, że można to zrobić szybko, profesjonalnie i bez zbędnych komplikacji.
</head><body><p style="text-align: center; font-size:32px;">Nasza oferta:</p></body></html>
Kto ma obowiązek wdrożyć ustawę o sygnalistach?
<ol style="font-size:16px; line-height:1.6;">
<li>Firmy prywatne, które zatrudniają co najmniej 50 osób.</li>
<li>Podmioty z sektora publicznego, w tym jednostki samorządu terytorialnego, zatrudniające co najmniej 50 osób.</li>
</ol>
Na czym polega wdrożenie ustawy o sygnalistach?
Pracodawcy muszą:
<ol style="font-size:16px; line-height:1.6;">
<li>Opracować i wdrożyć procedury zgłaszania naruszeń prawa orazdziałań następczych.</li>
<li>Wyznaczyć osobę lub jednostkę odpowiedzialną za przyjmowaniezgłoszeń.</li>
<li>Zapewnić ochronę sygnalistom przed działaniamiodwetowymi.</li>
<li>Prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych.</li>
<li>Zapewnić poufność danych sygnalisty oraz zgłoszeń.</li>
<li>Realizować obowiązki informacyjne względem sygnalisty.</li>
</ol>
Kim jest sygnalista?
Sygnalistą może być:
<ol style="font-size:16px; line-height:1.6;">
<li>Pracownik(także tymczasowy).</li>
<li>Przedsiębiorca (np. kontrahent).</li>
<li>Stażysta, praktykant.</li>
<li>Osoba pracująca na umowę cywilnoprawną.</li>
<li>Wspólnik, akcjonariusz, prokurent.</li>
<li>Członek organu osoby prawnej.</li>
</ol>
Problemy związane z wdrożeniem ustawy o sygnalistach
Wdrażanie przepisów o ochronie sygnalistów może stanowić wyzwanie. Problemy, które możesz napotkać, to:
<ol style="font-size:16px; line-height:1.6;">
<li>Opracowanie zgodnej z przepisami procedury zgłoszeń wewnętrznych.</li>
<li>Konieczność przeprowadzenia konsultacji z pracownikami.</li>
<li>Wybór i wdrożenie narzędzia do obsługi zgłoszeń sygnalistów.</li>
<li>Wyznaczenie osoby lub jednostki odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń.</li>
<li>Prowadzenie rejestru zgłoszeń.</li>
<li>Terminowa realizacja obowiązków wynikających z ustawy.</li>
</ol>
Jakie wsparcie oferujemy w Sawicki Legal?
Naszym celem jest odciążenie Cię z obowiązków związanych z wdrożeniem ustawy o sygnalistach. Jesteśmy wyłącznym partnerem prawnym WeMoral.com – narzędzia do obsługi zgłoszeń sygnalistów.
Nasze działania obejmują:
<ol style="font-size:16px; line-height:1.6;">
<li>Projektowanie i wdrażanie procedur zgłoszeń wewnętrznych –tworzymy procedury klarowne i dostosowane do specyfiki Twojej firmy.</li>
<li>Wybór i wdrożenie narzędzi do obsługi zgłoszeń.</li>
<li>Szkolenia stacjonarne i zdalne dla Twojego zespołu.</li>
<li>Doradztwo w zakresie obowiązków wynikających z ustawy iminimalizacji ryzyka działań odwetowych.</li>
<li>Outsourcing obsługi sygnalistów – przejmujemy obowiązkiprzyjmowania zgłoszeń, dzięki czemu nie musisz tworzyć nowych stanowisk aniszkolić swoich ludzi.</li>
<li>Audyt i poprawa wdrożonych procedur – weryfikujemy i poprawiamy istniejące procedury.</li>
</ol>
Dlaczego warto wybrać Sawicki Legal?
Sawicki Legal łączy doświadczenie prawne z biznesowym podejściem. Stawiamy na jasną komunikację i praktyczne rozwiązania. Jesteśmy częścią nowoczesnego holdingu, oferującego kompleksowe wsparcie biznesowe.
Hasło marki: "Dream big, we got your back."
Masz pytania? Chętnie odpowiemy!
Case study
CASE 1
spółka z o.o., agencja digitalowa, która zatrudnia ludzi na różnych umowach: umowa o pracę (1 osoba), umowa B2B (26 osób) i umowa zlecenie (24 osoby). Czy mamy obowiązek wdrożyć ustawę o sygnalistach?
Odpowiedź: Tak, macie obowiązek wdrożenia przepisy ustawy o sygnalistach, bo spełniacie kryterium ilościowe 50 osób wykonujących na Waszą rzecz pracę zarobkową, mimo, że nie są to umowy o pracę.
CASE 2
software house, spółka akcyjna. Zatrudnia 60 osób: 40 na umowę o pracę na 1/2 etatu i 20 na umowę B2B. Czy mamy obowiązek wdrożyć ustawę o sygnalistach?
Odpowiedz: Nie, nie musicie wdrażać ustawy. Nie spełniacie kryterium ilościowego. Osoby zatrudnione na podstawie umowy o prace przelicza się na pełne etaty, zatem zgodnie z tym przelicznikiem macie łącznie 40 osób, które wykonują dla Was pracę zarobkową. W takiej sytuacji wdrożenie ustawy jest dobrowolne. Mimo to, już na tym etapie warto rozważyć jej zdrożenie, jeżeli firma Y przewiduje wzrost zatrudnienia.
Pytania i odpowiedzi
Do kiedy należy wdrożyć ustawę o sygnalistach?
Firmy zobowiązane do wdrożenia przepisów o ochronie sygnalistów muszą to zrobić w ciągu 3 miesięcy od daty ogłoszenia w dzienniku ustaw. Po upływie tego terminu przepisy i nowe wymogi zaczynają obowiązywać. Na dzień dzisiejszy (17.04.2024) projekt ustawy trafił do sejmu. Przewidywany termin wejścia w życie przepisów do 08/09.2024
Kim jest sygnalista?
Sygnalista to osoba, która zgłasza informację o naruszeniu prawa w organizacji, w której pracuje lub z którą jest związana. Sygnalistą może być np. pracownik, praktykant, kontrahent, członek zarządu, wspólnik, dostawca, żółnierz czy funkcjonariusz służb.
Jakie naruszenia może zgłosić sygnalista?
Sygnalista może dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszenia prawa w różnych zakresach. Ustawa o sygnalistach wskazuje katalog, który obejmuje m.in. prawo pracy, korupcja zamówienia publiczne, przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowanie terroryzmu, ochrona środowiska czy bezpieczeństwo żywności. Pracodawca może okreslić w swojej procedurze zgłoszeń wewnętrznych inne kategorie i zakresy, których naruszenia mogą być zgłaszane przez sygnalistów. Często stosowaną praktyką jest włączenie do tej procedury zgłaszania naruszeń zasad etyki (kodeksu etycznego) firmy.
Czy sygnalista podlega ochronie?
Tak, nowe przepisy przyznają sygnalistom ochronę przez działaniami odwetowymi od momentu dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa
Czy zgłoszenia sygnalistów muszą być anonimowe?
Zasady dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów określa procedura zgłoszeń wewnętrznych obowiązująca u danego pracodawcy. Ustawa o sygnalistach nie nakłada obowiązku dokonywania zgłoszeń anonimowych. o tym, czy zgłoszenia mogą być dokonywane anonimowo decyduje pracodawca w procedurze zgłoszeń wewnętrznych.
Przed czym tak naprawdę ustawa chroni sygnalistów?
Celem przepisów jest ochrona sygnalistów przed działaniami odwetowymi. Ustawa o sygnalistach wprowadza zakaz podejmowania działań odwetowych względem Sygnalistów, którym przysługuje ochrona. Działania odwetowe mogą polegać np. na: odmowie zatrudnienia, wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy, wstrzymaniu awansu, mobbingu, dyskryminacji czy negatywnej ocenie pracy. Katalog działań odwetowych jest na tyle szeroki, że poza wdrożeniem nowych przepisów, pracodawcy powinni się zabezpieczyć przed nieuzasadnionym zarzutem stosowania działań odwetowych.
Jaka grozi odpowiedzialność za podjęcie działań odwetowych wobec sygnalisty?
Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, lub prawo do zadośćuczynienia.
Kto ma obowiązek wdrożenia ustawy o sygnalistach?
Przepisy ustawy o sygnalistach muszą stosować firmy prywatne oraz organy publiczne i jednostki samorządu terytorialnego, na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób.
Jak oblicza się próg, od którego uzależnione jest stosowanie ustawy o sygnalistach?
Ustawę o sygnalistach mają obowiązek stosować podmioty, na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób. Czyli spełnienie wymogu należy weryfikować 2 razy w roku. Co ważne, do liczby 50 osób wykonujących pracę zarobkową na rzecz podmiotu prawnego wlicza się pracowników w przeliczeniu na pełne etaty lub osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.
Na czym polega wdrożenie ustawy o sygnalistach przez pracodawcę?
W skrócie, wdrożenie polega na ustanowieniu wewnętrznego dokumentu określającego zasady dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów (procedura zgłoszeń wewnętrznych) oraz zapewnienie funkcjonowania tego systemu w praktyce. Oznacza to konieczność ustanowienia kanału zgłoszeń (najczęściej w formie dedykowanego programu, jak np. WeMoral.com), wyznaczeniu osoby albo jednostki, która będzie obsługiwała zgłoszenia i prowadzeniu odpowiedniej dokumentacji.
Czy obsługę zgłoszeń wewnętrznych można zlecić firmie zewnętrznej?
Tak. Przepisy zezwalają na to, żeby zlecić firmie zewnętrznej wykonywanie czynności w zakresie obsługi zgłoszeń sygnalistów i prowadzenia związanej z tym dokumentacji. Sawicki Legal świadczy usługi outsourcingu tych czynności. Nasi eksperci przejmą od Ciebie wszelkie możliwe obowiązki z zakresu obsługi zgłoszeń sygnalistów.
Jaka jest kara za niewdrożenie ustawy o sygnalistach w terminie?
Zgodnie z ustawą, kto, będąc odpowiedzialnym za ustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych, wbrew przepisom ustawy procedury tej nie ustanawia lub ustanawia ją z istotnym naruszeniem wynikających z ustawy wymogów, podlega karze grzywny.